ישראל

מזכירת מנכ"ל ואחראית אדמינסטרציה

שלח קו״ח

אקוינום מחפשת מזכירת מנכ"ל ואחראית אדמינסטרציה.

מי אנחנו?

חברת Equinom,חברת סטארט אפ  חקלאית ישראלית המתמחהבפיתוח זנים חדשים שלזרעי קטניות בעלי אחוזי חלבון גבוהים במיוחד המיועדים לתעשיית המזון העולמית. Equinom ממוקמת בקיבוץ גבעתברנר בתוך מרבדי דשא ירוקים.

מה אנו מחפשים?

אנו מחפשים לגייס מזכיר/ת מנכ"ל, אם יש בך אהבה לחי ולצומח, ותשוקהלסדר וארגון, יכול לסייע למנכ"ל שלנו בארגון סדר יומו ובקביעת פגישות ומפגשיםבחברה ומחוצה לה. לסייע באדמיניסטרציה הארגונית, לתת יד וכתף למנהלת משאבי אנושבנושאים שונים כגון רווחה, עבודה מול ספקים שונים, הזמנת ציוד וכיבוד, סיוע באירוחאורחים מחו"ל ועוד.

תיאור התפקיד

  • ניהול יומן חברה  ומנכ"ל - תיאום פגישות מרובות משתתפים, חלקן מול חו"ל.
  • אחריות על הזמנת ציוד ומזון, מעקב תקינות ותחזוקת המבנה.
  • ניהול מערך רכבי החברה- הזמנת רכבים, תיאום טיפולים, טיפול בתקלות / תאונות, הסדרת כבישי אגרה.  
  • טיפול במשלוחים( בתוך ישראל ובינלאומיים), איסוף דואר
  • אחריות על נושא רכישת המזון וכיבוד בישיבות
  • ניהול נסיעות לחול של עובדי החברה אל מול סוכנות הנסיעות-וחברת הביטוח.
  • רכישת ציוד משרדי עבור כלל החברה

דרישות התפקיד

  • ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה של שנתיים מינימום- חובה!
  • שליטה מעולה בתוכנות OFFICE-חובה!
  • אנגלית ברמה גבוהה- חובה!
  • ניסיון עבודה בחברות סטארט אפ-יתרון
  • השכלה אקדמאית- יתרון!
  • סדר, ארגון ברמה גבוהה
  • תקשורת אישית מצוינת
  • דייקנות, אסרטיביות, מחויבות אישית, חשיבה יצירתית.
  • עבודה עצמאית ובצוות והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ.

הערות: המשרה הינה חלקית 5 ימים בשבוע מ 8:00- 12:30, אפשרות להרחבה בהמשך.